Tjänstemän i offentlig verksamhet
Vi följer de högsta etiska standarderna när vi samarbetar med tjänstemän i offentlig verksamhet
Vad vi behöver känna till
Offentliga tjänstemän utför ett arbete som är avgörande för de samhällen där vi arbetar och där vi har tillstånd att bedriva vår verksamhet
Offentliga tjänstemän utför styrning av centrala samhällsfunktioner som är avgörande för de samhällen där vi är verksamma och som också är avgörande för vår licens att verka där
Telenor samverkar med offentliga tjänstemän på olika nivåer och i många olika syften
Information som delas med offentliga tjänstemän kan bli offentlig på grund av lagar som reglerar allmänhetens tillgång till myndighetsinformation
Personer som är anställda av statsägda företag kan betraktas som offentliga tjänstemän
Vad som förväntas av oss alla
Vi uppför oss inte på sätt som kan eller skulle kunna upplevas som utövande av olämplig påverkan av en offentlig tjänsteman
Vi tillämpar lämplig försiktighet mot offentliga tjänstemän när Telenor deltar i en kommersiell- eller godkännandeprocess
Vi följer alltid de lokala lagar eller regler som gäller för offentliga tjänstemän
Vi erbjuder inte gåvor till offentliga tjänstemän förutom reklamartiklar av minimalt värde och endast när det skulle vara sedvanligt att göra så
Vi betalar inte resor, boende eller relaterade utgifter för offentliga tjänstemän
Vi erbjuder endast en modest gästfrihet till offentliga tjänstemän när det finns ett tydligt och legitimt affärsändamål, kostnaderna är rimliga och kontexten är öppen och transparent
Vi diskuterar alltid affärsgåvor till offentliga tjänstemän med vår chef och söker vägledning hos Compliance-funktionen vid behov
Vi gör inga ”smörjbetalningar” till offentliga tjänstemän och vi rapporterar förfrågningar om sådana betalningar till Compliance-funktionen
Vi använder endast lobbyister för att tala för vår räkning under särskilda omständigheter, med fullständig öppenhet och med skriftligt godkännande från VD
Vi ser till att den tredje part som lobbyverksamhet bedrivs mot är medveten om vårt förhållande till lobbyisten. Om en lobbyist används ska denna information omedelbart lämnas ut till den tredje part som lobbyisten företräder Telenor gentemot. Skyldigheten ska framgå av avtalet med lobbyisten
Vi deltar inte i externa diskussioner med offentliga tjänstemän på Telenors vägnar om vi inte har fått behörighet till det
Vad vi ska se upp för
Om en affärspartnerdirekt eller indirekt samverkar med offentliga tjänstemän på våra vägnar
Om en offentlig tjänsteman frågar om personuppgifter om Telenors anställda, kunder eller någon annan tredje part
Om en offentlig tjänsteman ber Telenor skicka information eller meddelanden till våra abonnenter
Om en offentlig tjänsteman äger, förvaltar eller är ansluten till en affärspartner
Om en offentlig tjänsteman, eller en nära familjemedlem eller affärspart till den offentliga tjänstemannen, söker en tjänst inom Telenor