Vi bygger ett förtroende genom att skydda alla personuppgifter

Vad vi behöver känna till

  • Vi har mängder av personuppgifter om alla våra kunder och anställda som vi har en skyldighet att skydda och endast använda för legitima affärsändamål.

  • Personuppgifter om våra anställda, kunder och affärspartners innehåller data såsom innehåll från kommunikation, telefonnummer, e-postadresser, adresser, platser, samtals- och betalningshistorik, löner och hälsoinformation. 

  • Alla personuppgifter ska behandlas konfidentiellt.

  • Ansvarsfull hantering av personuppgifter är avgörande för att bibehålla våra kunders och anställdas förtroende.

Vad som förväntas av oss alla

  • Vi delar inte personuppgifter med någon om det saknas ett specifikt affärsändamål, såvida inte delning av uppgifterna har godkänts eller omfattas av ett lagkrav.

  • Vi har endast tillgång till personuppgifter för specifika affärsändamål. 

  • Vi är öppna och ärliga med våra kunder och medarbetare om hur vi använder deras data

  • Vi ser till att personuppgifter inte behandlas utan att rätt åtkomstkontroll, säkerhet och dataskydd är på plats.

  • Vi informerar oss om våra skyldigheter relaterade till privacy när vi arbetar medprojekt eller initiativ som involverar behandling av personuppgifter. 

  • Vi följer etablerade privacy rutiner och processer.

Vad vi ska se upp för

  • Om det finns obehörig tillgång till personuppgifter inklusive delning av data till tredjeparter utan att lämpliga skyddsåtgärder är implementerade.

  • Om vi samlar in uppgifter om våra anställda eller kunder som dessa inte rimligtvis kan förvänta sig att vi samlar in eller behandlar.

  • Om våra medarbetares eller kunders personuppgifter används på ett sätt som kan betraktas som inkräktande.

  • Om en offentlig tjänsteman begär information om en anställd eller en kund, inklusive affärsinformation utan att uppsatta rutiner följs.

  • Om det finns indikation på att personuppgifter äventyras eller kan komma att äventyras.

Resources and Tools

Jag vill rapportera

Jag har en fråga