Gåvor, gästfrihet och resor
Vi undviker affärsgåvor som kan uppfattas som påverkande av affärsbeslut
Vad vi behöver känna till
Affärsgåvor såsom erbjudanden om gåvor, gästfrihet och resor kan skapa intressekonflikter eller upplevas som mutor under vissa omständigheter
Gåvor är något som ges utan förväntan om att få någonting i gengäld, inklusive goodwill
Gästfrihet kan innebära många saker, bland annat måltider, dryck, seminarier, mottagningar, sociala evenemang och underhållning
I resor ingår kostnader för transport, inklusive taxi, bussar, tåg, flyg, boende och hotell samt övriga tillfälliga resekostnader
Affärspartners, inklusive offentliga tjänstemän, kan vara bundna vid strikta regler om vad de kan ge eller ta emot
Vad som förväntas av oss alla
Vi erbjuder eller accepterar aldrig affärsgåvor som kan påverka eller upplevas påverka ett affärsbeslut på olämpligt sätt
Vi erbjuder eller accepterar aldrig kontanter, likvida medel eller dyra och extravaganta gåvor
Vi erbjuder eller accepterar inte gåvor, förutom reklamartiklar av minimalt värde som normalt innehar en företagslogotyp, och endast när det är sedvanligt
Om en anställd får en gåva som inte är förenlig med dessa regler ska den återlämnas eller överlämnas till Telenor så snart som möjligt
Vi kan erbjuda eller acceptera gästfrihet när affärsändamålet är tydligt och legitimt, kostnaderna är rimliga och kontexten är öppen och transparent, men vi föredrar att betala våra egna kostnader
Vi betalar alltid våra egna kostnader för resor, boende och relaterade utgifter. Av samma skäl betalar vi inte heller för resor, boende och relaterade utgifter för andra
Vi tillåter inte att affärsgåvor ges till familj eller nära vänner
Vi diskuterar alltid givande eller mottagande av affärsgåvor med vår närmaste arbetsledare
Vad vi ska se upp för
Om affärsgåvor erbjuds vid känsliga situationer, t.ex. under pågående förhandlingar eller i upphandlingsprocesser
Om vi blir tillfrågade att sponsra, donera eller bidra till trosbaserade organisationer, politiska, statliga, militära, polisiära och/eller andra offentliga institutioner och aktörer Om vi blir medvetna om affärsgåvor som inte erbjudits eller accepterats på ett öppet och transparent sätt
Om vi tror att erbjudande eller accepterande av affärsgåvor kan leda till att andra kan ifrågasätta vår ställning, objektivitet eller integritet
Om vi uppmärksammar upprepade erbjudanden till eller från samma eller närstående affärspartner