Gåvor, gästfrihet och resor
Vi undviker affärsgåvor som kan uppfattas som påverkande av affärsbeslut
Vad vi behöver känna till
Affärsgåvor såsom erbjudanden om gåvor, gästfrihet och resor kan skapa intressekonflikter eller upplevas som mutor under vissa omständigheter.
Gåvor är något som ges utan förväntan om att få någonting i gengäld, inklusive goodwill.
Gästfrihet kan innebära många saker, bland annat måltider, dryck, seminarier, mottagningar, sociala evenemang och underhållning.
I resor ingår kostnader för transport, inklusive taxi, bussar, tåg, flyg, boende och hotell samt övriga tillfälliga resekostnader.
Affärspartners, inklusive offentliga tjänstemän, kan vara bundna vid strikta regler om vad de kan ge eller ta emot.
Vad som förväntas av oss alla
Vi erbjuder eller accepterar aldrig affärsgåvor som kan påverka eller upplevas påverka ett affärsbeslut på olämpligt sätt.
Vi erbjuder eller accepterar aldrig kontanter, likvida medel eller dyra och extravaganta gåvor.
Vi erbjuder eller accepterar inte gåvor, förutom reklamartiklar av minimalt värde som normalt innehar en företagslogotyp, och endast när det är sedvanligt.
Om en anställd får en gåva som inte är förenlig med dessa regler ska den återlämnas eller överlämnas till Telenor så snart som möjligt.
Vi kan erbjuda eller acceptera gästfrihet när affärsändamålet är tydligt och legitimt, kostnaderna är rimliga och kontexten är öppen och transparent, men vi föredrar att betala våra egna kostnader.
Vi betalar alltid våra egna kostnader för resor, boende och relaterade utgifter. Av samma skäl betalar vi inte heller för resor, boende och relaterade utgifter för andra.
Som utgångspunkt tillåter vi inte att affärsgåvor ges till familj eller nära vänner. Eventuellt undantag kräver dokumenterad riskbedömning, godkännande av management och involvering av Compliance-funktionen.
Vi diskuterar alltid givande eller mottagande av affärsgåvor med vår närmaste arbetsledare.
Vad vi ska se upp för
Om affärsgåvor erbjuds vid känsliga situationer, till exempel under pågående förhandlingar eller i upphandlingsprocesser.
Om vi blir tillfrågade att sponsra, donera eller bidra till organisationer, politiska, statliga, militära, polisiära och/eller andra offentliga institutioner och aktörer. Om vi blir medvetna om affärsgåvor som inte erbjudits eller accepterats på ett öppet och transparent sätt.
Om vi tror att erbjudande eller accepterande av affärsgåvor kan leda till att andra kan ifrågasätta vår ställning, objektivitet eller integritet.
Om vi uppmärksammar upprepade erbjudanden till eller från samma eller närstående affärspartner.