Lahjat, vieraanvaraisuus ja matkustaminen
Maksamme omat kulumme ja käytämme hyvää harkintaa liikelahjoja tarjotessamme.
Mitä meidän tulee tietää
Liiketoimintaan liittyvät huomionosoitukset kuten lahjat, vieraanvaraisuus ja matkustus voivat aiheuttaa eturistiriitoja tai niitä voidaan tietyissä olosuhteissa pitää lahjontana.
Lahjoilla tarkoitetaan sitä, että annetaan jotain ilman odotusta vastavuoroisuudesta.
Vieraanvaraisuudella on monta muotoa, kuten ateriat ja juomat, seminaarit, vastaanotot, sosiaaliset tapahtumat ja ajanviete.
Matkustus sisältää kuljetuskustannukset, kuten taksit, bussi- ja junamatkat, lennot, majoituksen ja hotellit sekä muut satunnaiset matkustukseen liittyvät kustannukset.
Voi olla, että yhteistyökumppanien, kuten viranomaisten, on noudatettava omaamme tarkempaa ohjeistusta siitä, mitä he voivat antaa tai vastaanottaa.
Mitä meiltä odotetaan
Emme koskaan tarjoa tai hyväksy liiketoimintaan liittyviä suosionosoituksia, jotka voisivat vaikuttaa tai joiden voitaisiin olettaa vaikuttavan väärällä tavalla liiketoimintapäätökseen.
Emme koskaan tarjoa tai ota vastaan käteistä tai käteisen kaltaista maksuvälinettä tai kalliita ja ylellisiä lahjoja.
Emme anna tai hyväksy lahjoja, paitsi vähäarvoisia myynninedistämistavaroita ja niitäkin ainoastaan silloin, kun sellaisen vastaanottaminen on tavanomaista.
Voimme tarjota tai ottaa vastaan vieraanvaraisuutta, kun yhteys liiketoimintaan on selvä ja laillinen, kustannukset ovat kohtuulliset ja asiayhteys on avoin ja läpinäkyvä, mutta mieluimmin maksamme omat kustannuksemme.
Maksamme aina omat matka- ja majoituskulumme ja niihin liittyvät muut kulut. Emme myöskään maksa muiden matka- tai majoituskuluja tai niihin liittyviä muita kuluja.
Emme salli liiketoiminnan huomionosoituksia kohdennettavan perheenjäseniimme tai läheisiin ystäviimme.
Keskustelemme aina liiketoimintaan liittyvien huomionosoitusten antamisesta tai vastaanottamisesta lähimmän esihenkilömme kanssa.
Erityistapauksissa oikeuksia haetaan vaatimustenmukaisuus (compliance) -toiminnolta ja niille tarvitaan liiketoimintayksikön toimitusjohtajan etukäteen antama kirjallinen lupa.
Milloin tulee olla erityisen huolellinen
Jos liiketoimintaan liittyviä suosionosoituksia tarjotaan meneillään olevien neuvottelujen tai hankintaprosessien aikana.
Jos harkitsemme sponsorointia, hyväntekeväisyyttä tai yhteiskunnallisia investointeja.
Jos saamme tietoomme liiketoimintaan liittyviä suosionosoituksia, joita ei tarjota tai vastaanoteta avoimesti ja läpinäkyvästi.
Jos uskomme, että liiketoimintaan liittyvien suosionosoitusten tarjoaminen tai vastaanottaminen voisi johtaa siihen, että muut kyseenalaistavat riippumattomuutemme, puolueettomuutemme tai rehellisyytemme.
Jos saamme tietoomme toistuvia tarjouksia samalta liiketoimintakumppanilta tai samaan liiketoimintakumppaniin liittyvältä taholta.