Lahjat, vieraanvaraisuus ja matkustaminen
Vältämme liiketoiminnallisia kohteliaisuuksia, joiden voidaan katsoa vaikuttavan liiketoimintapäätöksiin. Maksamme omat kulumme ja käytämme hyvää harkintaa liikelahjoja tarjotessamme.
Mitä meidän tulee tietää
Tietyissä tilanteissa liiketoimintaan liittyvät suosionosoitukset, kuten lahjat, vieraanvaraisuus ja matkustus, voivat aiheuttaa eturistiriitoja tai niitä voidaan pitää lahjontana.
Lahja annetaan odottamatta mitään vastineeksi, mukaan lukien liikearvo.
Vieraanvaraisuus pitää sisällään monenlaista, esimerkiksi ruoan, juomat, seminaarit, vastaanotot, sosiaaliset tapahtumat ja ajanvietteen.
Matkustukseen luetaan mukaan kuljetus- ja majoituskustannukset, kuten taksi-, bussi- ja junamatkat, lennot, hotellit sekä muut matkustukseen liittyvät oheiskulut.
Yhteistyökumppaneille, mukaan luettuna viranomaiset, on saatettu antaa tarkat ohjeet siitä, mitä he saavat antaa tai ottaa vastaan.
Mitä meiltä odotetaan
Emme koskaan tarjoa emmekä ota vastaan liiketoimintaan liittyviä suosionosoituksia, jotka voivat vaikuttaa tai joiden voidaan olettaa vaikuttavan epäasiallisesti liiketoimintapäätökseen.
Emme koskaan tarjoa emmekä ota vastaan käteistä tai käteistä vastaavaa maksuvälinettä tai kalliita ja ylellisiä lahjoja.
Emme anna emmekä ota vastaan lahjoja, paitsi vähäarvoisia myynninedistämistuotteita, ja niitäkin ainoastaan silloin, kun sellaisen vastaanottaminen on tavanomaista.
Jos työntekijä saa näiden sääntöjen vastaisen lahjan, hänen on joko palautettava se tai luovutettava se Telenorille viivyttelemättä.
Voimme tarjota tai ottaa vastaan vieraanvaraisuutta, kun yhteys liiketoimintaan on selvä ja oikeutettu , kustannukset ovat kohtuulliset ja asiayhteys on avoin ja läpinäkyvä, mutta mieluiten maksamme omat kustannuksemme.
Maksamme aina omat, matka- ja majoituskustannuksemme sekä niihin liittyvät muut kustannukset. Emme myöskään maksa muiden matka- tai majoituskustannuksia tai niihin liittyviä muita kustannuksia.
Pääsääntöisesti liikelahjoja tai muuta liiketoiminnan huomionosoitusta ei saa ulottaa koskemaan perheenjäseniä tai ystäviä. Kaikki poikkeukset pääsääntöön edellyttävät dokumentoitua riskinarviointia, johdon ennakkohyväksyntää ja Compliance-toiminteen osallistamista.
Keskustelemme aina liiketoimintaan liittyvien huomionosoitusten antamisesta tai vastaanottamisesta lähimmän esihenkilömme kanssa.
Milloin pitää olla erityisen varovainen
Jos liiketoimintaan liittyviä suosionosoituksia tarjotaan käynnissä olevien neuvottelujen tai hankintaprosessien aikana.
Jos meitä pyydetään sponsoroimaan, tukemaan lahjoituksin tai muuten uskonnollisia järjestöjä tai poliittisia, valtiollisia, sotilaallisia, poliisi- ja/tai muita julkisia laitoksia tai elimiä.
Jos saamme tietoomme liiketoimintaan liittyviä suosionosoituksia, joita ei tarjota tai vastaanoteta avoimesti ja läpinäkyvästi.
Jos uskomme, että liiketoimintaan liittyvien suosionosoitusten tarjoaminen tai vastaanottaminen voisi johtaa siihen, että muut kyseenalaistavat riippumattomuutemme, puolueettomuutemme tai rehellisyytemme.
Jos saamme tietoomme toistuvia tarjouksia samalta liiketoimintakumppanilta tai samalle liiketoimintakumppanille tai tähän liittyvältä taholta tai liittyvälle taholle.