ہم عوامی عہدیداران کے ساتھ ملاقات یا بات چیت کرتے وقت اعلیٰ اخلاقی اصولوں کی پیروی کرتے ہیں۔
سرکاری عہدیدار
عوامی عہدیداران میں وہ تمام افراد شامل ہوتے ہیں جو حکومت کی طرف سے کام کر رہے ہوں یا اس کی نمائندگی کر رہے ہوں، بشمول وہ افراد جو قانون سازی، انتظامیہ، ایگزیکٹو یا فوجی عہدوں پر فائز ہوں۔
عوامی عہدیداران وہ حکومتی ذمہ داریاں سرانجام دیتے ہیں جو ان معاشروں کے لیے ضروری ہیں جہاں ہم کام کرتے ہیں، اور یہ ہماری وہاں کام کرنے کی اجازت کے لیے بھی اہم ہیں۔
ٹیلی نار مختلف سطحوں پر اور مختلف مقاصد کے لیے عوامی عہدیداران کے ساتھ میل جول یا تعلوقات رکھتا ہے۔
عوامی عہدیداران کے ساتھ شیئر کی گئی معلومات عوامی ہو سکتی ہیں کیونکہ کچھ قوانین حکومتی معلومات تک عوامی رسائی کو منظم کرتے ہیں۔
ریاستی ملکیت والی کمپنیوں میں کام کرنے والے افراد کو بھی عوامی عہدیدار سمجھا جا سکتا ہے۔
ہمیں کیا جاننا چاہیے
ہم ایسا کوئی عمل نہیں کرتے جو عوامی عہدیدار کو غلط طریقے سے متاثر کر سکتا ہو یا ایسا تاثر دے۔
جب ٹیلی نار تجارتی یا منظوری کے عمل میں شامل ہو تو ہم عوامی عہدیداران کے ساتھ مناسب احتیاط برتتے ہیں۔
ہم ہمیشہ مقامی قوانین اور ضوابط کی پیروی کرتے ہیں جو عوامی عہدیداران پر لاگو ہوتے ہیں۔
ہم عوامی عہدیداران کو تحائف نہیں دیتے سوائے ایسے تشہیری اشیاء کے جو کم قیمت کی ہوں، اور صرف تب جب یہ معمول کے مطابق ہو۔
ہم عوامی عہدیداروں کے لیے سفر، رہائش یا متعلقہ اخراجات ادا نہیں کرتے۔
ہم صرف محدود ضیافت پیش کرتے ہیں، اور صرف تب جب واضح اور جائز تجارتی مقصد ہو، اخراجات معقول ہوں، اور سیاق و سباق شفاف ہو۔
ہم ہمیشہ کسی بھی قسم کی تجارتی ضیافت سے پہلے اپنے منیجر سے بات کرتے ہیں اور ضرورت پڑنے پر کمپلائنس ڈیپارٹمنٹ سے رہنمائی لیتے ہیں۔
ہم عوامی عہدیداروں کو سہولت فراہم کرنے کی ادائیگیاں نہیں کرتے، اور اگر ایسی کوئی درخواست کی جائے تو ہم اسے کمپلائنس ڈیپارٹمنٹ کو رپورٹ کرتے ہیں۔
ہم صرف خاص حالات میں لابسٹ (لابی کرنے والے افراد) کو استعمال کرتے ہیں، مکمل شفافیت کے ساتھ اور ٹیلی نار کمپنی کے سی ای او کی تحریری منظوری کے بعد۔
ہم اس تیسرے فریق کو واضح کرتے ہیں کہ لابسٹ ہمارے نمائندے کے طور پر کام کر رہا ہے۔ اس بات کی ذمہ داری معاہدے میں شامل کی جاتی ہے۔
ہم عوامی عہدیداران کے ساتھ ٹیلی نار کی جانب سے بیرونی بات چیت صرف تب کرتے ہیں جب ہمیں اس کی پیشگی اجازت دی گئی ہو۔
ہم سے کیا توقع کی جاتی ہے
اگر کوئی کاروباری ساتھی ہماری طرف سے عوامی عہدیدار سے براہ راست یا بالواسطہ رابطہ کرتا ہے۔
اگر کوئی عوامی عہدیدار ٹیلی نار کے ملازمین، صارفین یا کسی اور فرد کا ذاتی ڈیٹا مانگتا ہے۔
اگر کوئی عوامی عہدیدار ہم سے ہمارے صارفین کو معلومات یا پیغامات بھیجنے کی درخواست کرتا ہے۔
اگر کوئی عوامی عہدیدار کسی کاروباری پارٹنر کا مالک، منتظم یا اس سے منسلک ہو۔
اگر کوئی عوامی عہدیدار، اس کا قریبی رشتہ دار یا کاروباری ساتھی جرمن میں ملازمت کے لیے درخواست دیتا ہے۔