Offentlig ansatte
Vi har en høy etisk standard når vi har kontakt med offentlig tjenestepersoner.
Hva må vi vite?
Offentlige tjenestepersoner omfatter alle personer ansatt av eller handler på vegne av det offentlige (myndigheter), inkludert alle som innehar et lovgivende, administrativt, utøvende eller militært embete
Offentlig tjenestepersoner utøver myndighetsfunksjoner som er vesentlige for samfunnene vi arbeider i, og for vår tillatelse til å drive der.
Telenor er i kontakt med offentlig ansatte på forskjellige nivåer og av mange forskjellige årsaker.
Informasjon som deles med offentlig tjenestepersoner, kan bli offentlig på grunn av lover som regulerer offentlig tilgang til informasjon fra myndighetene.
Personer ansatt i statseide selskaper kan anses som offentlige tjenestemenn.
Hva er forventet av oss alle?
Vi deltar ikke i aktivitet som kan påvirke en offentlig tjenesteperson på urettmessig vis, eller som kan oppfattes som at den gjør det. Vi utviser nødvendig forsiktighet overfor offentlig tjenesteperson når Telenor deltar i en kommersiell - eller godkjenningsprosess. (innkjøp)
Vi følger alltid lokale lover og regler som gjelder for offentlig tjenestepersoner.
Vi tilbyr eller mottar ikke gaver fra offentlig tjenestepersoner bortsett fra reklamegjenstander av minimal verdi, og bare i tilfeller der dette anses som vanlig.
Vi betaler ikke reiser, losji og tilknyttede utgifter for offentlig tjenestepersoner.
Vi tilbyr bare moderat bevertning til offentlig tjenestepersoner når møtet har et tydelig og legitimt forretningsformål, kostnadene er rimelige og sammenhengen er åpen og transparent.
Vi diskuterer alltid økonomiske fordeler som involverer offentlig tjenestepersoner med lederen vår og søker veiledning fra Compliance når det er nødvendig.
Vi tilbyr ikke gaver eller goder til offentlig tjenestepersoner, og vi melder inn forespørsler om dette til Compliance.
Vi bruker bare lobbyister til å tale vår sak under spesielle omstendigheter, med full åpenhet og etter forutgående skriftlig samtykke fra CEO.
Vi sikrer at tredjeparten som enhver lobbyvirksomhet utføres mot er klar over vårt forhold til lobbyisten. Dersom det benyttes en lobbyist, skal det omgående offentliggjøres til tredjeparten lobbyisten representerer Telenor. Plikten skal inngå i avtalen med lobbyisten
Vi deltar ikke i eksterne diskusjoner med offentlig tjenestepersoner på vegne av Telenor med mindre vi har fått godkjenning til å gjøre det.
Hva må vi være på vakt for?
En forretningspartner er i direkte eller indirekte kontakt med en offentlig tjenesteperson på vegne av virksomheten.
En offentlig tjenesteperson ber om personopplysninger om Telenor ansatte, kunder eller andre.
En offentlig tjenesteperson ber Telenor om å sende informasjon eller meldinger til abonnentene våre.
En offentlig tjenesteperson eier, driver eller er tilknyttet en forretningspartner.
En offentlig tjenesteperson, et nært familiemedlem eller en forretningsforbindelse av den offentlig ansatte søker på en stilling i Telenor.