Personvern
Vi opparbeider oss tillit ved å beskytte personlig informasjon.
Hva må vi vite?
Vi innehar personopplysninger om alle våre kunder og ansatte, og vi har plikt til å beskytte disse og bare bruke de til lovlige forretningsmessige formål.
Personopplysninger innebærer informasjon om ansatte, kunder og forretningspartnere – for eksempel innhold i kommunikasjon, telefonnumre, e-postadresser, postadresser, bosteder, samtale- og betalingshistorikk, lønn og helseinformasjon.
Alle personopplysninger skal behandles konfidensielt.
Ansvarlig bruk av personopplysninger er avgjørende for å opprettholde kundenes og ansattes tillit.
Hva er forventet av oss alle?
Vi deler ikke personopplysninger med noen som ikke har med virksomheten å gjøre, med mindre deling er godkjent eller påkrevd ved lov.
Vi skaffer oss bare tilgang til personopplysninger når det har et konkret forretningsmessig formål.
Vi er åpne og ærlige med kundene og de ansatte om hvordan vi bruker dataene deres.
Vi sørger for at vi behandler personopplysninger med nødvendig grad av adgangskontroll, sikkerhet og databeskyttelse.
Vi er bevisst vårt ansvar knyttet til personvern når vi leder prosjekter eller initiativer som innebærer behandling av personopplysninger
Vi følger etablerte personvernprosedyrer og prosesser.
Hva må vi være på vakt for?
Vi blir oppmerksomme på uautorisert tilgang til personopplysninger, inkludert deling av data med tredjepart uten at hensiktsmessige beskyttelsesmekanismer for personvern er ivaretatt
Vi innser at vi samler inn data om ansatte eller kunder som de ikke kunne forvente at vi samlet inn eller benyttet.
Vi blir oppmerksomme på at personopplysninger om ansatte eller kunder brukes på en måte som kan regnes som påtrengende.
En offentlig tjenesteperson ber om informasjon om en ansatt eller kunde, inkludert forretningstransaksjoner, uten å følge riktige prosedyrer.
Indikasjoner på at personopplysninger har stått eller kan stå i fare for å bli kompromittert.