Gaver, bevertning og reiser
Vi unngår gaver og annen type økonomiske fordeler som kan oppfattes å påvirke våre forretningsbeslutninger.
Hva må vi vite?
Økonomiske fordeler som gaver, bevertning og reiser kan skape interessekonflikter eller regnes som bestikkelser under visse omstendigheter.
Gaver er noe som gis uten en forventning om å få noe tilbake, inkludert goodwill.
Bevertning kan ha mange former – som blant annet måltider og drikke, seminarer, mottakelser, sosiale arrangementer og underholdning.
Reiser omfatter kostnader til transport, inkludert drosjer, busser, tog, fly, losji og hotell. Samt andre påløpende kostnader.
Forretningspartnere, inkludert offentlig tjenestepersoner, kan være underlagt strenge regler for hva de kan gi eller motta.
Hva er forventet av oss alle?
Vi tilbyr aldri og tar heller ikke imot goder som kan bidra til eller kan oppfattes som at det bidrar til urettmessig påvirkning av en forretningsavgjørelse.
Vi tilbyr aldri og tar heller ikke imot kontanter, kontanterstatninger eller dyre og overdådige gaver.
Vi tilbyr eller mottar ikke gaver bortsett fra reklamegjenstander av minimal verdi med forretningslogo, og bare i tilfeller der dette anses som vanlig.
Dersom en ansatt mottar en gave som ikke er i samsvar med disse reglene, skal den returneres eller leveres til Telenor så snart som mulig.
Vi kan tilby eller motta bevertning når forretningsformålet er tydelig og legitimt, kostnadene er rimelige og sammenhengen er åpen og transparent, men vi foretrekker å dekke våre egne kostnader.
Vi betaler alltid våre egne kostnader til reise, losji og tilknyttede utgifter. På samme måte betaler vi heller ikke reiser, losji og tilknyttede utgifter for andre.
Som hovedregel, tillater vi ikke at økonomiske fordeler omfattes familie og nære venner. Unntak fra dette, krever dokumentert risikovurdering, forhåndsgodkjenning av leder og involvering av Compliance.
Vi diskuterer alltid med vår nærmeste overordnede når vi ønsker og gi eller motta en oppmerksomhet; herunder gaver og/eller andre goder.
Hva må vi være på vakt for?
Det blir tilbudt økonomiske fordeler i sensitive situasjoner, for eksempel under pågående forhandlinger eller i anskaffelsesprosesser.
Hvis du blir bedt om å sponse, donere eller bidra til trosbaserte organisasjoner, politiske, statlige, militære, politi og/eller andre offentlige institusjoner og enheter
Vi blir oppmerksomme på økonomiske fordeler som ikke tilbys eller mottas på en åpen og transparent måte.
Vi mener at tilbud om eller mottak av økonomiske fordeler kan føre til at andre stiller spørsmål ved vår uavhengighet, objektivitet eller integritet.
Vi blir oppmerksomme på gjentatte tilbud til eller fra én eller flere forretningspartnere.