Tietosuoja
Ansaitsemme luottamuksen suojelemalla kaikkia henkilötietoja.
Mitä meidän tulee tietää
Meillä on hallussamme kaikista asiakkaistamme ja työntekijöistämme henkilökohtaisia tietoja, joita meillä on velvollisuus suojata ja käyttää vain asianmukaisiin liiketoimintatarkoituksiin.
Henkilötietoja ovat tiedot työntekijöistä, asiakkaista ja yhteistyökumppaneista, kuten viestinnän sisältö, puhelinnumerot, sähköpostit, osoitteet, sijainnit, puhelu- ja maksuhistoria, palkat ja terveystiedot.
Kaikki henkilötiedot on pidettävä luottamuksellisina.
Vastuullinen henkilötietojen käyttö on keskeistä liiketoiminnassamme ja auttaa meitä ansaitsemaan asiakkaittemme ja työntekijöidemme luottamuksen.
Mitä meiltä odotetaan
Emme jaa henkilötietoja kenellekään ilman erityistä liiketoimintatarkoitusta, paitsi jos henkilötietojen jakamiseen on saatu lupa tai sille on laillinen syy.
Käytämme henkilötietoja vain tiettyyn liiketoimintatarkoitukseen.
Olemme avoimia ja rehellisiä asiakkaillemme ja työntekijöillemme siitä, miten käytämme heidän tietojaan.
Varmistamme, että henkilötietoja ei käsitellä ilman kunnollista pääsykontrollia, turvatoimia tai tietosuojaa.
Olemme tietoisia vastuustamme yksityisyydensuojaa koskien, kun työskentelemme projekteissa tai tehtävissä, jotka edellyttävät henkilötietojen käsittelyä.
Noudatamme vahvistettuja tietosuojamenettelytapoja ja -prosesseja yksityisyydensuojan varmistamiseksi.
Milloin pitää olla erityisen varovainen
Jos saamme tietää luvattomasta pääsystä henkilötietoihin tai tiedonjakamisesta kolmansille osapuolille ilman asianmukaisia suojaustoimenpiteitä.
Jos keräämme työntekijöistämme tai asiakkaistamme sellaisia tietoja, joita he eivät kohtuudella voisi odottaa meidän keräävän tai käyttävän siten kuin käytämme.
Jos huomaamme työntekijöidemme tai asiakkaidemme henkilötietoja käytettävän tavalla, jota voidaan pitää yksityisyyttä loukkaavana.
Jos viranomainen pyytää tietoja työntekijästä tai asiakkaasta tai esimerkiksi liiketoimintaan liittyviä tietoja asianmukaisesta käytännöstä poikkeavalla tavalla.
Huomaamme jotain mikä vaikuttaa siltä, että henkilötietojen luottamuksellisuus on vaarantunut tai voinut vaarantua.