Ansaitsemme luottamuksen suojelemalla kaikkia henkilötietoja.

Mitä meidän tulee tietää

  • Meillä on hallussamme kaikista asiakkaistamme ja työntekijöistämme henkilökohtaisia tietoja, joita meillä on velvollisuus suojata ja käyttää vain asianmukaisiin liiketoimintatarkoituksiin.

  • Henkilötietoja ovat tiedot työntekijöistä, asiakkaista ja yhteistyökumppaneista, kuten viestinnän sisältö, puhelinnumerot, sähköpostit, osoitteet, sijainnit, puhelu- ja maksuhistoria, palkat ja terveystiedot.

  • Kaikki henkilötiedot on pidettävä luottamuksellisina.

  • Vastuullinen henkilötietojen käyttö on keskeistä liiketoiminnassamme ja auttaa meitä ansaitsemaan asiakkaittemme ja työntekijöidemme luottamuksen. 

Mitä meiltä odotetaan

  • Emme jaa henkilötietoja kenellekään ilman erityistä liiketoimintatarkoitusta, paitsi jos henkilötietojen jakamiseen on saatu lupa tai sille on laillinen syy.

  • Käytämme henkilötietoja vain tiettyyn liiketoimintatarkoitukseen.

  • Olemme avoimia ja rehellisiä asiakkaillemme ja työntekijöillemme siitä, miten käytämme heidän tietojaan.

  • Varmistamme, että henkilötietoja ei käsitellä ilman kunnollista pääsykontrollia, turvatoimia tai tietosuojaa.

  • Olemme tietoisia vastuustamme yksityisyydensuojaa koskien, kun työskentelemme projekteissa tai tehtävissä, jotka edellyttävät henkilötietojen käsittelyä.

  • Noudatamme vahvistettuja tietosuojamenettelytapoja ja -prosesseja yksityisyydensuojan varmistamiseksi.

Milloin pitää olla erityisen varovainen

  • Jos saamme tietää luvattomasta pääsystä henkilötietoihin tai tiedonjakamisesta kolmansille osapuolille ilman asianmukaisia suojaustoimenpiteitä.

  • Jos keräämme työntekijöistämme tai asiakkaistamme sellaisia tietoja, joita he eivät kohtuudella voisi odottaa meidän keräävän tai käyttävän  siten kuin käytämme.

  • Jos huomaamme työntekijöidemme tai asiakkaidemme henkilötietoja käytettävän tavalla, jota voidaan pitää yksityisyyttä loukkaavana.

  • Jos viranomainen pyytää tietoja työntekijästä tai asiakkaasta tai esimerkiksi liiketoimintaan liittyviä tietoja asianmukaisesta käytännöstä poikkeavalla tavalla.

  • Huomaamme jotain mikä vaikuttaa siltä, että henkilötietojen luottamuksellisuus on vaarantunut tai voinut vaarantua.

Resources and Tools

Haluan tehdä ilmoituksen

Haluan esittää kysymyksen