Luottamuksellisuus ja tiedon käsittely
Käsittelemme tietoa arvokkaana omaisuutena ja toimimme sen mukaan.
Mitä meidän tulee tietää
Työntekijöinä joudumme toisinaan käsittelemään Telenorin, asiakkaiden tai yhteistyökumppaneiden luottamuksellista tietoa.
Suurin osa tiedosta on digitaalisessa muodossa, siihen pääsy on helppoa ja sitä on helppo muokata, jakaa ja kopioida.
Tallennettu tieto on yritykselle hyvin arvokasta. Se on Telenorille tärkeää, se täytyy tunnistaa ja sitä tulee suojata.
Erilaisille tietosisällöille voi olla vaatimuksia siitä kauanko voit tai kauanko sinun pitää säilyttää niitä.
Luottamuksellisuuden säilyttäminen on kriittistä Telenorin maineelle, etujen valvomiseksi kilpailu- ja sääntelyprosesseissa, sekä varmistettaessa omaisuutemme loukkaamattomuus.
Mitä meiltä odotetaan
Jaamme luottamuksellista tietoa ainoastaan, jos meillä on virallinen valtuutus ja laillinen syy tiedon jakamiseen.
Suojaamme luottamuksellista sekä sisästä tietoa luvattomalta käytöltä.
Edistämme avointa tiedonjakamisen kulttuuria, mutta noudatamme varotoimenpiteitä käsitellessämme luottamuksellista tietoa.
Käsittelemme kolmansilta osapuolilta tullutta tietoa yhtä luottamuksellisesti ja huolellisesti kuin omia tietojamme.
Emme keskustele arkaluontoisista asioista julkisilla paikoilla.
Varmistamme, että kaikki tieto Telenorilta on luotettavaa ja oikein sekä täyttää korkeat ammatilliset ja eettiset vaatimukset.
Käytämme vain Telenorin hyväksymiä järjestelmäratkaisuja ja käsittelemme informaatiota kaikkien määräysten ja vaatimusten mukaisesti.
Milloin pitää olla erityisen varovainen
Jos kuulemme Telenorin työntekijän puhuvan sisäisistä asioista julkisella paikalla.
Jos liikekumppani pyytää meitä allekirjoittamaan luottamuksellisuus- tai salassapitosopimuksen.
Jos käsittelet yrityksen sisäistä tietoa, joka on arkaluontoista ja joka pitäisi suojata.
Jos joku yrittää saada meidät keskustelemaan Telenorin liiketoiminnan yksityiskohdista.
Jos jaat luottamukselliseksi määriteltyä tietoa minkä tahansa ulkopuolisen kumppanin kanssa.