Gaver, invitationer og rejser
Vi undgår goder, der kan opfattes som forsøg på at påvirke forretningsbeslutninger.
Hvad skal vi vide?
Goder som gaver, invitationer og rejser kan give anledning til interessekonflikter eller blive betragtet som bestikkelse under visse omstændigheder
Gaver er noget, man giver uden at forvente noget til gengæld, herunder goodwill
Invitationer antager mange former, herunder måltider, seminarer, receptioner, sociale arrangementer og underholdning
Rejser omfatter udgifter til transport, herunder taxa, bus, tog, fly, indkvartering og hoteller, samt diverse udgifter
Forretningspartnere, herunder offentligt ansatte, er muligvis underlagt strenge regler for, hvad de må give eller modtage
Hvad forventes der af os alle?
Vi giver eller tager aldrig imod invitationer, som kunne, eller kunne blive anset for at, påvirke en forretningsmæssig beslutning uretmæssigt
Vi giver eller tager aldrig imod kontanter, likvider eller dyre og ekstravagante gaver
Vi giver eller tager aldrig imod gaver, bortset fra reklameartikler af minimal værdi, der normalt bærer en virksomheds logo, og kun når det er kutyme
Hvis en medarbejder modtager en gave, der ikke er i overensstemmelse med reglerne, skal den så hurtigt som muligt returneres eller overdrages til Telenor
Vi kan give eller tage imod invitationer, når det har et klart og legitimt forretningsmæssigt formål, omkostningerne er rimelige, og sammenhængen er klar og gennemsigtig, men vi foretrækker at dække vores egne omkostninger
Vi betaler altid for vores egne rejser, ophold og dermed forbundne udgifter. Samtidig betaler vi ikke for rejser, ophold og dermed forbundne udgifter for andre
Som hovedregel tillader vi ikke, at invitationer gives til familie eller nære venner. Eventuelle undtagelser, kræver en dokumenteres risikovurdering, forhåndsgodkendelse fra ledelsen samt inddragelse af compliance-funktionen.
Vi drøfter altid med vores nærmeste leder, om vi skal tilbyde eller tage imod invitationer
Vi skal være ekstra opmærksomme
Hvis vi bliver tilbudt invitationer i følsomme situationer som igangværende forhandlinger eller udbudsprocedurer
Hvis vi bliver bedt om at sponsere, donere eller bidrage til trosbaserede organisationer, politiske, statslige, militære, politimæssige og/eller andre offentlige institutioner og enheder
Hvis vi bliver opmærksomme på invitationer, som ikke bliver givet eller taget imod på en åben og gennemsigtig måde
Hvis vi mener, at det at give eller tage imod invitationer kunne få andre til at sætte spørgsmålstegn ved vores uafhængighed, objektivitet og integritet
Hvis vi bliver opmærksomme på gentagne tilbud til eller fra samme eller en tilknyttet forretningspartner