উপহার, আতিথেয়তা এবং ভ্রমণ
আমরা ব্যবসায়িক সৌজন্য এড়িয়ে চলি যা ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করে বলে মনে করা যেতে পারে।
আমাদেরকে যা জানতে হবে
ব্যবসায়িক সৌজন্যতা যেমন উপহার, আতিথেয়তা এবং ভ্রমণের মতো বিষয় স্বার্থের দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করতে পারে বা কিছু পরিস্থিতিতে ঘুষ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে
উপহার এমন কিছু যা কিনা কোন কিছুর বিনিময় প্রত্যাশা ছাড়াই প্রদত্ত, এমনকি শুভ কামনাও
আতিথেয়তা বিভিন্নভাবে হতে পারে, যার ভিতরে খাবার এবং পানীয়, সেমিনার, অভ্যর্থনা, সামাজিক অনুষ্ঠান এবং বিনোদন অন্তর্ভুক্ত
ভ্রমণ খরচের ভিতর ট্যাক্সি, বাস, ট্রেন, ফ্লাইট, বাসস্থান ও হোটেল এবং অন্যান্য আনুষঙ্গিক ভ্রমণ খরচ সহ পরিবহন খরচ অন্তর্ভুক্ত
সরকারী কর্মকর্তাসহ, ব্যবসায়িক অংশীদাররা কি দিতে পারে বা গ্রহণ করতে পারে সে বিষয়ে কঠোর নিয়ম মেনে চলতে হবে
আমাদের সকলের কাছে যা প্রত্যাশিত
আমরা এমন কোনও ব্যবসায়িক প্রস্তাব প্রদান বা গ্রহণ করি না যা কোনও ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তকে অনুপযুক্তভাবে প্রভাবিত করতে পারে বা মনে হতে পারে
আমরা নগদ, নগদ সমতুল্য বা ব্যয়বহুল এবং অসংযত উপহার প্রস্তাব প্রদান বা গ্রহণ করি না
আমরা প্রচারমূলক দ্রব্যাদি ব্যতীত উপহার অফার করি না অথবা গ্রহণ করি না, যা সাধারণত কোম্পানির লোগো সহ ন্যূনতম মূল্যের হয়, এবং শুধুমাত্র যখন এটি প্রথাগত বিষয় হয়
যদি একজন কর্মচারী এই নিয়মের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয় এমন একটি উপহার পান তবে তা ফেরত দিতে হবে অথবা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব গ্রামীনফোনের কাছে হস্তান্তর করা হবে
আমরা আতিথেয়তা অফার বা গ্রহণ করতে পারি যখন ব্যবসার উদ্দেশ্য পরিষ্কার এবং বৈধ, খরচ যুক্তিসঙ্গত, এবং প্রেক্ষাপট উন্মুক্ত এবং স্বচ্ছ, কিন্তু আমরা আমাদের নিজস্ব খরচগুলি কভার করতে পছন্দ করি
আমরা সবসময় ভ্রমণ, বাসস্থান এবং সংশ্লিষ্ট খরচের জন্য আমাদের নিজস্ব খরচ নিজেরাই পরিশোধ করি। একইভাবে, আমরা অন্যদের জন্য ভ্রমণ, বাসস্থান এবং সংশ্লিষ্ট খরচের জন্য অর্থ প্রদান করি না
একটি প্রধান নিয়ম হিসাবে, আমরা পরিবার বা আমাদের ঘনিষ্ঠ বন্ধুদের জন্য ব্যবসায়িক সৌজন্যতার অনুমোদন দিই না। যেকোনো ব্যতিক্রমের জন্য নথিভুক্ত ঝুঁকি মূল্যায়ন, ম্যানেজমেন্টের পূর্ব-অনুমোদন এবং কমপ্লাইন্স ফাংশানের অংশগ্রহণ প্রয়োজন
আমরা সবসময় আমাদের ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার সঙ্গে ব্যবসায়িক সৌজন্য প্রস্তাব প্রদান বা গ্রহণ সম্পর্কে আলোচনা করি
যে বিষয়ে সতর্ক হতে হবে
যদি ব্যবসায়িক সৌজন্যতা প্রদান করা বিশেষ পরিস্থিতিতে যখন আলোচনা বা ক্রয় প্রক্রিয়ার চলমান থাকে
বিশ্বাস-ভিত্তিক সংগঠন, রাজনৈতিক, সরকারী, সামরিক, পুলিশ এবং/অথবা অন্যান্য পাবলিক প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থাগুলিতে স্পনসর, অনুদান বা চাঁদা দিতে বলা হলে
যদি আমরা কোন ব্যবসায়িক সৌজন্য সম্পর্কে অবগত হই যেগুলি উন্মুক্ত এবং স্বচ্ছ পদ্ধতিতে দেওয়া বা গ্রহণ করা হয় না
যদি আমরা মনে করি যে ব্যবসায়িক সৌজন্য অফার করা বা গ্রহণ করা অন্যদেরকে আমাদের স্বাধীনতা, বস্তুনিষ্ঠতা বা সততা নিয়ে প্রশ্ন তুলতে পারে
একই ব্যবসায়িক অংশীদার বা সংশ্লিষ্ট একজনের কাছে থেকে বারবার তাদের প্রস্তাবের বিষয়ে যদি আমরা অবগত হই