En titt inn i dtac-huset

Åpnet nytt kontorbygg

Det nye hovedkontoret til dtac, ‘dtac house’, ligger på Chamchuri Square i Bangkok og ble offisielt åpnet 9. september 2010. Det huser over 2 000 ansatte og er blitt ett av Thailands største kontorbygg. Medarbeiderne var tidligere spredd på seks ulike steder i byen.

“En av de viktigste årsakene til at vi flyttet inn i det nye bygget, var at vi ønsket at alle medarbeiderne skulle ta del i den samme kulturen. Vi ville også gjerne gi de ansatte topp moderne arbeidsforhold og verktøy, og dermed gjøre det lettere for dem å arbeide, kommunisere og samarbeide på tvers,” sier Tore Johnsen, administrerende direktør i dtac.

Kontorlandskapet er åpent og gjenspeiler selskapets flate organisasjonsstruktur. De åpne løsningene fremmer også bedre kommunikasjon, mer ideutveksling og kunnskapsdeling. Landskapet inneholder kun et begrenset antall cellekontorer, men viktigere er at dtac har fjernet skillevegger mellom grupper og divisjoner.

Godfølelsen kommer innenfra

Dtac er et kreativt og dynamisk selskap, og de er nøye med å forsikre seg om at det de gjør, alltid gjenspeiler selskapets verdier og merkevare. Det nye hovedkontoret er intet unntak. Det særegne og nyskapende designet reflekterer dtacs ‘feel good’-filosofi på en tydelig og god måte.

Hele huset er tilrettelagt med trådløst lokalnett og andre fasiliteter slik at medarbeiderne kan sitte og jobbe hvor som helst. Det fins også en etasje for avkobling der folk kan slappe av og være sammen etter jobb. For eksempel kan de holde seg i form ved bruk av en innendørs løpebane, ulike treningsutstyr, svømmebasseng og pingpongbord, samt innendørs fotballbane. De kan også drive yoga og aerobic utendørs, de har egne rom for musikkgrupper, karaoke og spillemaskiner.

“Alt dette bidrar til at folk blir fornøyd og i god form. Det er også morsomt at de kan komme sammen og bli bedre kjent i mer avslappede og uformelle omgivelser,” sier Johnsen.

dtac inspirerer andre

Det nye bygget er ikke bare populært blant dtacs egne ansatte. Det er blitt en inspirasjonskilde for mange også utenfor selskapet. På bare ett år har bygget hatt over 80 bedrifter, organisasjoner og institusjoner på besøk, samt tusener av enkeltpersoner.

Hovedformålet med disse besøkene er å lære om dtacs bedriftskultur. Den er bygd opp rundt mennesker, holdninger og åpenhet i forhold til kontinuerlig forandring og forbedring. De besøkende vil også gjerne høre om hvordan den valgte arkitektur og design gjenspeiler og fremmer dtacs merkevare og verdier, både internt og eksternt.

dtacs eksempel har til nå inspirert to av de største konsernene i Thailand, Siam Commercial Bank og PTT Exploration and Production PLC, til å ta i bruk liknende konsepter i sine kontormiljø. Det er også anslått at rundt 20 prosent av de selskapene som har besøkt dtac-kontoret har tatt i bruk flat organisasjonsstruktur på sine egne hovedkontorer.

Andre Telenor-bygg i Asia

Andre Telenor-selskap har også introdusert konseptet med åpne løsninger.

I Malaysia begynte DiGi å planlegge det nye hovedkontoret, D’ House, i 2004. Det ble fullført i juni 2006 og er et lavt bygningskompleks på 97 530 kvadratmeter. I stedet for tradisjonelle cellekontorer og arbeidsplasser inndelt etter organisatoriske grupper, har det åpne kontorlandskapet glassvegger for full synlighet og gjennomsiktighet. Dette prinsippet er også reflektert i DiGis flate organisasjonsstruktur og ledelsesfilosofi – alle skal behandles på samme måte, fra bunn til topp.

I India har Uninor etablert liknende åpne kontormiljøer der ingen har faste plasser, selv ikke administrerende direktør. De dynamiske omgivelsene skal bemyndige og engasjere de ansatte, og oppmuntre til lagspill, nyskaping, kunnskapsoverføring og personlig vekst.

Når man besøker hovedkontoret til Telenor Pakistan, vil man også her gjenkjenne åpne kontorløsninger uten faste plasser. Selskapet har satt opp sitt trådløse nettverk slik at de ansatte i tillegg kan benytte det i omgivelsene utenfor bygningen.

Nylig flyttet Grameenphone inn i sitt nye hovedkontor, “GP House”, i Bashundhara i Dhaka, Bangladesh. Det nye bygget er topp moderne med hensyn til energieffektivitet og bærekraftig miljø. De ansatte har tatt imot den nye åpne og papirløse livsstilen på jobb.